Podatki so kot knjige iz katerih črpamo znanje. Če knjige uredimo po zvrsteh, avtorjih, in drugih kriterijih, imamo pregledno urejeno znanje, ki mu rečemo knjižnice in je dostopno prav vsakemu. Podobno je s podatki, ki jih lahko uredimo v pregledno, uporabno in široko dostopno bazo znanja.